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사이버다임의 ECM에는 외부 협력사와의 협업을 위하여 VDR(Virtual Data Room)이라는 별도의 외부공유 기능이 있습니다. 해당 기능을 통해 ECM에 있는 특정 폴더에 대하여 정해진 기간동안 외부 협력사 사용자들과 외부 유출이 방지되는 환경에서 문서를 공유하며 협업 하실 수 있습니다.
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접근에 대한 이력을 상세히 남기고 있으니, 어떤 형태로든 도움은 될 것 같습니다.
실제 E-discovery라고 하여 법적 근거가 되었던 경우가 존재합니다.
재택 및 비대면 사용 가능합니다. 각각의 환경 모두 제공합니다. 물론 VPN으로도 사내망에 접근해 사용할 수 있습니다.
문서 공유 기능을 활용하시면 됩니다. 사내 업무시스템에는 내부URL링크를 첨부하여 사용자 권한에 따라 열람, 수정 등의 작업이 가능합니다. 외부 송부는 외부URL링크 첨부를 통해 가능합니다. 문서 수신자에게 열람횟수, 열람기간, 패스워드 설정 등을 할 수 있습니다.
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실제 보안사고는 권한을 가진 사람을 통해 이뤄지는 경우가 많습니다. 이 질문에 대한 답변은 별도 미팅을 요청해 주신다면 폐사의 로드랩을 설명해 드리겠습니다.
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IT 담당자가 없거나 부족해도, 사이버다임의 전문 인력을 통한 관리자 및 사용자 교육, 매뉴얼 제공, 유선/원격/챗봇 지원 등을 통해 손쉽게 도입하고 편리하게 이용할 수 있습니다.
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문서 이력은 특별한 요청이 있지않는 한 기본적으로 영구저장합니다. 필요 시 보관주기를 설정하도록 기능 제공 가능합니다.
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네, 있습니다. 개인정보가 포함된 문서를 식별해 원하는 형태로 관리할 수 있습니다. 당연히 유출은 막혀 있고, 승인을 받은 문서만 반출 가능한데, 개인정보가 포함된 문서는 2차 인증까지 받도록 강화할 수 있습니다.
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