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가장 먼저 도입 목적(활용 방안)/필요한 솔루션이 구체적으로 수립되어야 합니다. 그리고 여기에 필요한 데이터인데 여기서는 신뢰성 있는 문서(파일)이 얼마나 준비되어 있는지가 중요합니다. 실제로 이러한 데이터가 준비되어 있지 않아서 이를 취합하고 준비하는데 가장 많은 시간을 허비하기도 합니다.
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문서중앙화의 경우 로컬 통제를 통해 로컬 PC에 저장할 수 없도록 하고, 문서중앙화에 등록된 문서는 유통 통제하고 있습니다.
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